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不要讓大學生活因畢業而就此結束!成立校友組織,與志趣相投、有相近學歷及社交圈子的校友定期聚會,不論對你、對校友,或對即將畢業的學弟妹們都甚有裨益。校友組織凝聚的力量,更有助母校不斷發展。
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成立前需考慮的要點
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成立校友組織雖然只需幾個步驟,卻是對母校和校友的一個長遠承諾。我們建議你先考慮以下幾點:
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我是否公開大學的校友# ?
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我是否能抽足夠時間處理會務?
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我是否找到志同道合的校友,願意與我一起擔當校友組織的幹事,並作出長遠的承諾及貢獻?
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我能否構思可行的計劃,讓組織可持續發展;例如怎樣招收新會員及籌組新幹事會?
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# 香港公開大學校友是指本校的畢業生,或曾在本校取得五學分或以上且連續五個學期並非在學者。
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成立校友組織的四個步驟
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1.
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構思你的組織名稱及成立宗旨
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2.
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成立幹事會,當中最少包括以下五名成員:
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會長
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秘書
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財務總監
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會員總監
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公共關係總監
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3.
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請細閱「香港公開大學校友組織政策及指引」,然後準備及遞交以下文件至校友事務組:
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致公開大學校長的書面信
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憲章
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首兩年的活動計劃
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會員計劃
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財政計劃
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校友組織標誌 (如有)
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4.
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校友事務組將確認你的申請,並由公開大學校長親自發信通知。之後你必須(a)向香港警務處社團事務處註冊成為社團;或(b)向公司註冊處登記成為非牟利擔保有限公司。
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香港警務處社團事務處聯絡資料:
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2860 3573 Fax: 2180 9135
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按此
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societies-office@police.gov.hk
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公司註冊處聯絡資料:
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2234 9933 Fax: 2596 0585
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http://www.info.gov.hk/cr
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creng@cr.gov.hk
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母校的支援
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校友事務組會為校友組織提供以下支援:
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1.
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為校友組織的活動預留公開大學校園內的場地。
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2.
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透過公開大學校友網頁、校友事務組Facebook專頁、校友電子通訊《校友零距離》及《公開大學通訊》等,協助宣傳校友組織的活動。
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3.
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發送電郵知會校友有關校友組織活動的消息。
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4.
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經校友事務組確認後,組織可於活動及文儀用品上使用公開大學的名稱、指定標誌及地址。
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校友組織的責任
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校友組織正式成立後,必須履行以下義務:
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1.
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確保能自負盈虧及持續發展;
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2.
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每年舉辦會員大會,會前須先知會校友事務組,會後兩個月內須提交以下報告:
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周年報告
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活動報告
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財務報表
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如校友組織未能履行以上任何一項責任,公開大學保留暫停或終止該校友組織的權利。
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查詢
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請與我們聯絡查詢更多資料:
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2768 6381
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alumni@ouhk.edu.hk
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部門:
公共事務部 ( pau@ouhk.edu.hk )
更新日期: Jun 30, 2020