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    教職員SharePoint


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    關於職員SharePoint
     
    SharePoint是一個管理及整合自助文件的平台。您可以使用Team網站及MySite上載/下載文件,作內部分析或儲存文件之用。SharePoint可用作內容管理,例如權限控制,可登入/登出及供版本控制的文件庫。
     
    SharePoint的所有網站跟內容均為大學資產,大學有絕對權力管理所有網站,保留並轉移所有離職員工的文件予其他職員作工作用途。
     
    SharePoint主頁
     
    SharePoint主頁是各部門主頁及精選網站(Featured Sites)的入口
     
    前往香港公開大學網站(教職員) - > 行政 - > SharePoint服務
     
    (直接連結:https://SharePoint.ouhk.edu.hk)
     
     
     
    部門主頁
     
    您可根據獲配權限瀏覽團隊網站的名單,閱讀/編輯及上載/下載文件。您亦可以建立自己團隊的網站及文件庫,與其他大學成員分析資訊及處理文件。
     
    快速指南
     
    MySite
     
    MySite是一個人網站(容量配額2GB),供職員儲存文件。我們建議您使用的MySite取代USB外置隨身儲存器,以防意外損毀或遺失。
     
    精選網站(Featured Sites
     
    精選網站乃為特定功能或項目而設。ITU可因應需要,協助部門/學院為特定用途建立網站。
     
     
    以下乃部分網站例子
    網站 用途
    政策與指引 為部門/學院的政策和指引提供一個集中的儲存庫
    公開大學資訊安全 涵蓋資訊安全政策,記錄監控表,最佳使用習慣及安全意識的培訓素材
    職員問卷調查或活動登記 支援建立問卷調查,以獲取職員對登記活動及評估的回應
    掃描文件及管理系(DMS) DMS是一先進的文件掃描技術。教務處(REG),人力資源部(HRU),李嘉誠專業進修學院(LiPACE),學生事務處​​(SAO)及資訊科技部(ITU )均已使用。
    項目及委員會網站 支援項目團隊及委員會成員分發開會文件、文件編輯及項目管理
     
     

    部門: 資訊科技部 ( itu@ouhk.edu.hk )
    更新日期: May 14, 2021



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